De SAP HANA a Odoo ERP: Cómo Consulnet logró una migración de alta complejidad
En Consulnet, sabemos que cada migración de ERP es un desafío único.
Cuando este cliente nos contactó, enfrentaba un escenario que parecía imposible de mover fuera de SAP HANA:
- Procesos multinacionales complejos.
- Reportes estratégicos tipo COPA y SDI.
- Control de costos por importación y multimoneda.
Pero también, una realidad que muchos conocen:
un ERP rígido, costoso y con poca flexibilidad para crecer.
Lo que comenzó como un reto, se transformó en un caso de éxito que redefine los límites de Odoo ERP.
Déjanos contarte cómo lo logramos.
El reto que nos planteó el cliente
El cliente buscaba liberarse de los costos y limitaciones de SAP,
pero sin renunciar a ninguna de sus capacidades avanzadas de gestión financiera.
Entre los principales desafíos estaban:
- Consolidar costos estimados vs costos reales en importaciones internacionales.
- Gestionar moneda paralela (ML2) para reportes financieros multinacionales.
- Generar reportes COPA, SDI, CCM y POC para la toma de decisiones.
- Administrar presupuestos complejos con Deep Structure, Profit Center y WBSElement.
- Coordinar compras nacionales e internacionales con condiciones GINA, Incoterms por país y multiples tipos de imputación.
- Distribuir costos automáticamente en recepciones de mercadería y reflejarlos en ML2.
- Gestionar activos fijos en ML2 con depreciaciones paralelas.
- Generar archivos de reporte para la matriz basados en Deep Structure.
- Controlar anticipos en compras y en ingresos, con aplicaciones parciales y multimoneda.
Era, en definitiva, un ecosistema contable y operativo digno de una multinacional.
Moverlo a Odoo no era trivial… pero para nuestro equipo, era un desafío motivador.
Nuestra estrategia de migración
En Consulnet sabemos que un proyecto de esta magnitud requiere más que parametrizar Odoo.
Requiere entender el ADN operativo del cliente y traducirlo en un flujo flexible y automatizado.
Nuestra estrategia incluyó:
- Relevamiento profundo de procesos: contabilidad, costos, anticipos, activos y reportes multinacionales.
- Rediseño analítico en Odoo: adaptamos la estructura para distribuir costos en todo tipo de cuentas, no solo ingresos y gastos.
- Migración progresiva y validación de ML2: asegurando que cada reporte contable reflejara la realidad local y de la matriz.
- Automatización de procesos complejos: anticipos, distribución de costos, integración de landing cost y reportes COPA centralizados.
Durante el proyecto, el cliente vio cómo lo que antes parecía exclusivo de SAP,
fluía de forma natural en Odoo ERP.
Resultados que hablan por sí solos
La migración trajo beneficios inmediatos y medibles:
- Cierres contables 40% más rápidos.
- Visibilidad total de márgenes reales por proyecto, importación y centro de beneficio.
- Ahorro significativo en licencias y mantenimiento comparado con SAP.
- Un ERP vivo y flexible, preparado para escalar y adaptarse a nuevas necesidades.
Nuestra conclusión en Consulnet
Este proyecto demuestra que Odoo ERP, con la estrategia adecuada, puede reemplazar entornos SAP de alta complejidad.
Para nuestro cliente, significó control total, reducción de costos y libertad para crecer.
Para nosotros, es otro ejemplo de cómo Consulnet convierte desafíos en historias de éxito.
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